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Offre d'emploi - Secrétaire Général·e

27 Janvier 2020

Poste de Secrétaire Général·e du Festival des 3 Continents – Nantes, France

Administration, Management, Régie générale et Communication – CDI

Description du poste

Le·la Secrétaire Général·e coordonne les activités de l’ensemble du personnel pour la mise en oeuvre du projet artistique.

Gestion administrative et financière

– Elaboration du budget (autour de 720 000 euros) en concertation avec le trésorier, le directeur artistique avec validation du CA.

– Suivi budgétaire quotidien avec reporting régulier au trésorier de l’Association

– Elaboration du plan de trésorerie et des différents tableaux de bords.

– Gestion des comptes bancaires de l’association

– Édition et traitement des factures et pièces comptables (environ 200) émanant du Festival et de Produire au Sud, ainsi que des factures reçues (plus de 650 factures)

– Suivi des encaissements des produits (chèques, espèces)

– Réalisation du rapprochement bancaire mensuel

– Gestion des remontées de recettes et des dépôts à la banque pendant et après le Festival

– Elaboration et gestion des rendus comptables avec le cabinet comptable et le commissaire au compte

– Gestion et négociation des contrats prestataires annuels

Régie générale

– Mise en oeuvre de l’organisation générale du Festival : suivi des relations avec les prestataires techniques et logistiques (lieux du Festival, prestataires, soirées d’ouverture et de clôture, partenariats médias, fournisseurs)

– Supervision et organisation de la billetterie

– Elaboration du planning de régie générale

– Suivi des indicateurs développement durable

– Suivi/rédaction des conventions et négociations du montant des prestations.

– Supervision des partenariats avec les établissements universitaires, scolaires ou associatifs

– Coordination et suivi de l’intendance quotidienne de l’association (maintenance des locaux, achats, suivi courrier, secrétariat divers)

Gestion et développement de projet

– Participation à l’actualisation du projet, en concertation avec les membres de l’association et les

salariés

– Préparation et rédaction du compte rendu d’activité annuel à destination des administrateurs et

partenaires.

Relations avec les institutionnels et recherche de financements publics et privés

– Relations avec les conseillers des institutions (CNC, Ville de Nantes, Drac, et collectivités territoriales) et préparation des réunions du comité de suivi.

– Elaboration des dossiers de subvention (CNC, DRAC, Ville de Nantes, Département, Conseil

régional) et suivi des versements

– Relations avec les partenaires privés et médias

– Rédaction des conventions

Communication, relations publiques et partenariat

– Elaboration avec l’équipe artistique et la chargée de communication de la stratégie en communication,

– Elaboration du rétro-planning,

– Validation des différents supports de communication avec la chargée de communication

– Participation aux relectures des publications (catalogue, programme, Livret des enseignants)

– Négociation et relations avec les prestataires (attaché de presse, designer graphique, imprimeurs, affichages, etc.)

– Mission de représentation de l’Association (partenaires, institutions, festivals)

– Soutien à la chargée de communication dans la recherche de nouveaux partenariats financiers

– Gestion de la communication interne entre équipe et association

Compétences requises

Compétences en gestion financière et administrative avérées

Compétences en gestion de projet lié à l’événementiel

Expériences au sein de structures culturelles et/ou associatives

Connaissance des politiques culturelles, des instances institutionnelles et associatives

Connaissance des techniques de relations publiques et de la communication

Appétence pour le management

Bon niveau d’anglais

Connaissance en développement durable appréciée

Goût pour le cinéma

Qualités attendues

Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation

Pédagogie, force de proposition et aide à la décision

Sens du consensus et de l’intérêt général

Qualités de rédaction, de réflexion et de synthèse

Conditions salariales

Groupe G, coeff 400 de la convention collective de l’animation

Forfait cadre – 214 jours travaillés

Renfort administratif envisagé pendant la période de préparation du festival et de bilan

Candidature à envoyer avant le 17 février 2020 à Anne-Laure Joséphine, Présidente de l’association Les 3 Continents, à l’adresse : gneveu.malabre@gmail.com

Date souhaitée de prise de fonction : 1er avril 2020


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  • LES 3 CONTINENTS / 7 rue de l’Héronnière | BP 43302 | 44033 Nantes Cedex 1 | France | 02 40 69 74 14